BSI V8

Erleben Sie die Power von BSI V8

Bild Laptop mit Software
Ihre kaufmännische ERP-Komplett-LÖsung

Passgenau für Sie entwickelt

Unsere Produkte sind zu 100% "Made in Germany" und basieren auf fast 30 Jahren Erfahrung im Bereich der Software für Getränkeindustrie. Der modulare Aufbau ermöglicht eine flexible Anpassung an Ihre Unternehmensprozesse. Dabei garantieren wir Ihnen stets einen qualitätsgesicherten Standard unserer Softwareprodukte. Bei einem Versionswechsel entfallen zeitaufwendige und kostspielige Anpassungen.Für die Datenverwaltung steht der leistungsstarke und weit verbreitete Microsoft SQL Server© in aktuellen Versionen zur Verfügung. Des Weiteren können unsere Produkte problemlos mit Webshops verbunden werden.

Mitarbeiter im Büro
BSI System

Neuerungen
von BSI V8

Update von V7 auf V8

Für alle Plattformen

Mit der V8 haben wir die bewährte V7 noch besser gemacht. Ganz im Zeichen der Digitalisierung und Prozessautomatisierung haben wir mit unserem neuen Brower-ERP das System von Grund auf neu designed und entwickelt und für alle Plattformen nutzbar gemacht.

Sie haben die V7 bereits im Einsatz und möchten die Vorteile der V8 auch für sich nutzen? Keine Sorge, das können Sie schrittweise tun, denn beide Programmversionen können parallel genutzt werden ohne Datenverluste oder aufwendige und teure Datenmigrationen.

Jedes ERP-System basiert auf umfangreiche und aussagekräftige Stammdaten, welche alle wichtigen Informationen zum eigenen Betrieb, den Verkaufsartikeln, Kunden und Lieferanten enthalten. Ein mehrschichtiges Preisverwaltungsmodell nach Preislisten, Artikelpreisgruppen und Sonderpreisen erlaubt Ihnen eine flexible Preisgestaltung Ihrer Einkaufs-und Verkaufsartikel. Relevante Daten werden in den betriebswirtschaftlichen Vorgängen wie der Auftrags- bzw. Bestellerfassung vorgeschlagen. Zahlreiche individuell konfigurierbare Eingabefelder stehen für eine sorgsame Stammdatenpflege genauso zur Verfügung, wie umfangreiche Such-, Sortier-, Lösch-, und Kopierfunktionen. Selbstverständlich ist ein Export der Stammdaten (z. B. Microsoft Excel) möglich.

Stammdaten
Preisverwaltung
Konditionen
Periodische Konditionsabrechnungen
Aktionen
Stücklisten
Set-Artikel
Mischgebinde
Biersteuer inkl. Prüfung
Haustrunkkontingent
Werbekostenzuschuss

Optimieren Sie Ihre Verkaufsprozesse vom Auftragseingang bzw. telefonischen Vorverkauf bis hin zur Fakturierung auch per EDI. Durch Anbindung Mobiler Endgeräte(MDE) automatisieren Sie Ihre Nacherfassungsprozesse. Erstellen Sie Angebote, Packzettel und Ladescheine und verwalten Sie ihre Feste samt Bestands- und Reservierungsübersicht Ihres Festmaterials.

Angebotserstellung
Auftragserfassung
TVV
Feste
Lieferscheine
Fakturierung
Rechnungsarchiv
Rechnungsliste
Wiederkehrende Lieferungen
Leihinventar
CO2-Verwaltung
Lohnmost / Lohnware

Über die Einkaufsverwaltung verwalten Sie ihre Lieferanten, pflegen deren Preis-, Aktions- und Konditionsvereinbarungen und überwachen die Eingangsrechnungen per Rechnungskontrolle mit optionaler integrierter Übergabe in die BSI-FIBU. Somit entfällt die manuelle und fehlerträchtige Verbuchung der Eingangsrechnungen. Von der Bestelleingabe und Umwandlung zum Eingangslieferschein mit automatischer Bestandspflege über die Ermittlung der durchschnittlichen Einkaufspreise für die Rohertragsrechnung und Bestandsbewertung bietet Ihnen dieser Bereich alle Features einer modernen Einkaufsverwaltung. Sämtliche Statistik-, Auswertungs- und Informationsprogramme lassen sich auch auf den Einkaufsbereich anwenden.

Bestellvorschlag
Bestellungen
Bestandszugang
Lieferantenkonditionen
Rechnungskontrolle

Zahlen, Daten und Fakten erhalten Sie in übersichtlicher Darstellung über unser Kunden- & Artikel-Informationssystem. Schaffen Sie sich einen Überblick über die Kunden-Einzelkosten (bis zu DB3) im Hinblick auf Ihre Erfolgsrechnung. Für den Außendienst stehen Tools für Besuchsplanung, Berichterfassung und Ergebniskontrolle zur Verfügung.

Besuchsbericht
Besuchsvorschlag
Besuchsergebnis
Kunden- / Artikelinformation
Deckungsbeitrag pro Kunde
Indirekte Kunden
Kommissionierung
CO²-Verwaltung
LVS

Verringern Sie effektiv Ihre Lagerkosten, indem Sie mit der Reichweitenübersicht Einkauf und Produktion planen und somit den Überblick ihrer verfügbaren Bestände behalten. Die Verwaltung mehrerer Depots ist selbstverständlich genauso möglich, wie die Überwachung ihrer Chargen nach Nummer und/oder MHD.

Chargenrückverfolgung
Import NVE
CO²-Verwaltung
digitale Inventur MDE
LVS
Bestandsübersichten
Depotverwaltung

Zahlreiche Listen und Tools unterstützen Sie bei der Kommission und Beladung Ihrer Fahrzeuge. Planen Sie Ihre Touren über eine flexible Disposition mit Überblick über mehrere Touren und optimaler Auslastung der vorhandenen Kapazitäten. Über die Fuhrparkkontrolle können Sie Soll- und Ist-Zeiten ihrer Fahrer kontrollieren um hieraus auch Rückschlüsse für mögliches Optimierungspotential zu gewinnen.

Disposition via drag and drop
digitaler Lieferschein

Passende Module für Ihre Anforderungen

FiBu

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+modul

Cash

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+modul

Mobile

Mehr erfahren
+modul

Logistik

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+modul

B2B-Portal

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+modul

Lohnware

Mehr erfahren
+modul
+MODUL
FIBU | Finanzbuchhaltung

Ihre Finanzen erfolgreich im Griff

Durch Integration unserer hauseigenen BSI-FIBU profitieren Sie vom Mehrwert einer kaufmännischen Komplettlösung. Komplexe Prozesse - von der Bestellerfassung im ERP-System bis zum Einzug der Lastschrift in der BSI-FIBU - werden überschaubar und vereinfacht in ihrer Handhabung. Im Hinblick auf eine ordnungsgemäße Buchführung bietet unsere modular aufgebaute BSI-FIBU umfangreiche Funktionen.

Mann an Tablet

Für die Überwachung ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten stehen Ihnen OP-Listen mit diversen Filterkriterien zur Verfügung. Für das Anmahnen Ihrer nicht bezahlten Forderungen bietet Ihnen unser Mahnwesen Vorschlagslisten, sowie die Möglichkeit mehrerer Mahnstufen mit individualisierten Mahntexten. Über das integrierte Zahlungsprogramm erstellen Sie bequem und einfach Lastschriften- bzw. Überweisungsdateien im SEPA-Format.

Lastschriften & Überweisungen in SEPA
Mahnwesen
OP-Listen
Zinsrechnung

Erhalten Sie einen Überblick über Ihre Unternehmensdaten über betriebwirtschaftliche Auswertungen wie z.Bsp. Saldenlisten, BWA's und GuV's.

BWA
GuV
Aufbereitung der Zahlen für die Umsatzsteuervoranmeldung

Über zahlreiche Schnittstellen lassen sich Daten aus Drittprogrammen (Lohnbuchhaltung, Hotelsoftware, etc.) genauso einfach importieren wie sie für andere Systeme exportiert werden können (z.Bsp. für den Steuerberater).

Import Fremdbuchungen
Dauerbuchungen
Ausgabe an Betriebsprüfung (Gdpdu)
Datenausgabe (Buchungen, Summen und Saldenlisten)
Überleitung zur Bilanzierung nach Steuerrecht

Mit dem Zusatzmodul Anlagenbuchhaltung verbuchen Sie alle relevanten Abschreibungsmodalitäten, sowohl buchhalterisch als auch kalkulatorisch. Über vordefinierte Buchungsarten lassen sich Zu- und Abgänge ihrer langlebigen Vermögensgegenstände einfach erfassen.

Kalkulatorische Abschreibung
Buchhalterische Abschreibung

Die Kostenrechnung umfaßt die Kostenarten- und die Kostenstellenrechnung.

Gruppierung nach Kostenstellen / Kostenarten
Datenausgabe an eine BAB-Matrix in Excel
Planzahlenkontrolle
Demo buchen

Lassen Sie sich alle Funktionen zeigen

Wir zeigen Ihnen alle Funktionen und führen Sie durch die Demo. Buchen Sie direkt einen Termin.

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+MODUL
CASH | Kassensystem

Kassensystem am PoS- durchdacht & zuverlässig

BSI-CASH ist das leistungsstarke Kassensystem für den Rampenverkauf oder Ihren angeschlossenen Getränkemärkten in Verbund mit der kaufmännischen Komplettlösung BSI-BRAU / BSI-GEHA. Mehrere Verkaufsstellen können genauso verwaltet werden, wie mehrere Kassen pro Getränkemarkt. Mit BSI-CASH werden regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen eines modernen Kassensystems gerecht.

Bild Finanzgerät zum zahlen

Über die moderne Oberfläche erfolgt die Artikelerfassung per Touchscreen oder Barcodescanner. Kombikisten nach individuell festlegbaren Kriterien (gleicher Preis, gleicher Hersteller, etc.) sind genauso möglich wie eine Halbkistenfunktion. Selbstverständlich können alternative Flaschenpreise bei Einzelflaschenerfassung berechnet werden. Leergutbons können erstellt und über das Einscannen per Barcodescanner entwertet werden. Über den Anschluss eines EC-Terminals sind selbstverständlich auch Kartenzahlungen möglich.

Moderne Touchscreen-Oberfläche
vereinfachte Kassiervorgänge
Anbindung EC-Terminal
Leergutbon
Kombikiste
Flaschenpreise
Halbkistenerkennung

Durch die detaillierte Datenspeicherung stehen in BSI-CASH umfangreiche Statistiken und Auswertungen z.Bsp. nach Kassenlade, nach Warengruppe oder auch Zahlungsart zur Verfügung. Natürlich sind auch Tag- / Monats bezogene Auswertung möglich.

Auswertungen nach Kassenlade
Auswertung nach Warengruppe
Auswertungen nach Zahlart

Neben der zentralen Markt- / Kassenverwaltung im ERP-System stehen auch in BSI-CASH zahlreiche Verwaltungsfunktionen zur Verfügung. So können hierüber der Geldfluss eingesehen und Abschöpfungen bzw. Einzahlungen getätigt werden. Auch der Kassenabschluss wird über diesen Bereich gesteuert.

Einzahlungen
Auszahlungen
Geldfluss
Kassenabschluss
+MODUL
MOBILE | Aussendienst

Effizienz steigern im Außendienst

BSI-Mobile ist unser optimiertes CRM-System für den mobilen Anwendungsbereich, das speziell auf die Bedürfnisse des Außendienstes zugeschnitten ist. Mit jedem internetfähigen Gerät haben Sie Zugriff auf wichtige Kundendaten, Artikelinformationen, Preise, Statistiken und Bestellinformationen. Sie können sogar Aufträge problemlos von unterwegs aus über unser BSI-Mobile erfassen.

Tablet in einer Hand

Features für den Einsatz im Außendienst.

Besuchsberichte erfassen
Einsehen und Verwalten Tagesübersicht
Besuchsplanung
Frei konfigurierbare Felder
Bestellerfassung beim Kunden vor Ort

Features für die Vertriebssteuerung.

Zugriff auf Kunden- und Artikelstammdaten
Preis- u. Konditionsinformationen
Kunden- u. Artikelstatistik

Technische Eigenschaften.

Browser-Anwendung optimiert für Smartphones und Tablets
Dieselbe Datenbasis wie BSI-BRAU/GEHA
Benutzersteuerung und Rechtevergabe über BSI-BRAU/GEHA
Automatische E-Mail Benachrichtigungen
Demo buchen

Lassen Sie sich alle Funktionen zeigen

Wir zeigen Ihnen alle Funktionen und führen Sie durch die Demo. Buchen Sie direkt einen Termin

Mehr erfahren
+MODUL
Logistik

Lagerlogistik und Flottenmanagement souverän gesteuert

Unser Modul BSI-Logistik ermöglicht Ihnen die vollständige Steuerung Ihrer Lager, Kommissionierung und die präzise Rückverfolgung von Chargen bis hin zur Palettenebene. Mit unserem Modul können Sie Ihre Inventur erfolgreich und reibungslos durchführen. Zudem unterstützen zahlreiche Listen und Tools Sie bei der effizienten Kommissionierung und Beladung Ihrer Fahrzeuge. Sie können Ihre Touren mithilfe einer flexiblen Disposition planen, wobei Sie einen klaren Überblick über mehrere Touren behalten und Ihre Kapazitäten optimal auslasten können. Durch die Fuhrparkkontrolle haben Sie die Möglichkeit, die Soll- und Ist-Zeiten Ihrer Fahrer zu überprüfen und daraus wertvolle Erkenntnisse für etwaige Optimierungspotenziale zu gewinnen.

Lagerhalle mit Kästen

Unser Modul BSI-Logistik ist die optimale Lösung für die umfassende Steuerung Ihrer Lager, Kommissionierung und die präzise Rückverfolgung von Chargen bis hin zur Palettenebene. Mit diesem Modul können Sie Ihre Inventur effizient und erfolgreich durchführen, ohne unnötige Komplikationen.

Kommissionierung
Co²-Verwaltung
LVS

Verringern Sie effektiv Ihre Lagerkosten, indem Sie mit der Reichweitenübersicht Einkauf und Produktion planen und somit den Überblick ihrer verfügbaren Bestände behalten. Die Verwaltung mehrerer Depots ist selbstverständlich genauso möglich, wie die Überwachung ihrerChargen nach Nummer und/oder MHD.

Chargenrückverfolgung
Import NVE
CO²-Verwaltung
digitale Inventur MDE
LVS
Bestandsübersichten
Depotverwaltung

Zahlreiche Listen und Tools unterstützen Sie bei der Kommission und Beladung Ihrer Fahrzeuge. Planen Sie Ihre Touren über eine flexible Disposition mit Überblick über mehrere Touren und optimaler Auslastung der vorhandenen Kapazitäten. Über die Fuhrparkkontrolle können Sie Soll- und Ist-Zeiten ihrer Fahrer kontrollieren um hieraus auch Rückschlüsse für mögliches Optimierungspotential zu gewinnen.

Disposition via drag and drop
digitaler Lieferschein
+MODUL
b2b-portal

Ihr B2B-Vertriebskanal

Unser B2B-Portal ist der ideale digitale Vertriebskanal für Ihre Wiederverkaufskunden. Es greift auf die zentrale Stammdatenverwaltung zurück, ist für alle Geräte optimiert, zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Bedienung aus und kann an Ihr Corporate Design mit Ihrem Logo angepasst werden.

Mitarbeiter am Arbeitsplatz


Kundensortimente
Vorlagen
wiederkehrende Bestellungen
individuelle Preise mit berücksichtigung Verkaufskanäle
Mindestmengen
24/7 erreichbar


elektronischer Rechnungsarchiv
+MODUL
Lohnware

Lohnware smart gemanaged

Mit unserem System können Sie problemlos Obstanlieferungen gegen Gutschrift von Literguthaben erfassen. Zudem ermöglicht es Ihnen die effiziente Verwaltung der Guthaben Ihrer Kunden. Das System stellt die Guthabeninformationen übersichtlich auf dem Lieferschein, der Rechnung und dem Bon dar. Aber das ist noch nicht alles - es bietet Ihnen noch viele weitere nützliche Funktionen und Möglichkeiten.

Korb mit Äpfeln
  • Erfassung Anlieferung verschiedener Obstsorte in kg mit Bewertung auf Basis Tagespreise und Gutschrift von Liter-Guthaben nach konfigurierbaren Faktoren

  • Anbindung Tablett für digitale Unterschrift sämtlicher Belege aus dem Kassensystem im Bereich Lohnware

  • Gestaffelte Preislisten bei Einsatz Lohnware-Liter Guthaben im Verkauf Einzelhandel und Großhandel

  • Sonderfunktion “Mehrliterabzug” für bessere Preisstaffeln bei Einsatz von Mehrlitern

  • Verfall Guthaben nach konfigurierbarem Zeitrahmen und/oder Berechnung einer konfigurierbaren Lagergebühr (automatisch)

  • Führung eines digitalen revisionssicheren Lohnware-Guthaben-Buches mit vollständiger Nachvollziehbarkeit aller Anlieferungen, Verkäufe sowie Bezügen untereinander

  • Umbuchung von Lohnware-Guthaben mit flexibler Auswahl und Einsicht der beteiligten Kundenkonten und der jeweilige Historie

  • Verwendung des Guthabens zum Kauf von anderen Artikeln möglich bzw. konfigurierbar

  • Auszahlung des Guthabens möglich, sofern parametrisiert

  • Ein komplett digitales Belegarchiv inkl. digitaler Unterschrift des Kunden mit Abruf aus ERP und Kassensystem

  • Andruck “Kontoauszug” auf Belegen für Kunde mit Ausweisung des monetären Vorteils

  • Integration der Funktion Lohnware in Standard-Verkaufsoberflächen von ERP und Kassensystem

  • Anbindung Tablett für digitale Unterschrift sämtlicher Belege aus dem Kassensystem im Bereich Lohnware

  • Schnittstelle über Kassensystem und ERP über Echtzeit-API zum Ausschluss von Betrugsfällen (Kunde verfügt innerhalb kurzer Zeit in verschiedenen Märkten über Lohnwareguthaben)

  • Neuanlage von Kunden innerhalb dedizierter Nummernkreise am Kassensystem

Schnittstellen

Bestens vernetzt zu Ihren Systemen

Für die Integration und den Datenaustausch mit anderen IT-Systemen bei Ihren Kunden, Lieferanten und Herstellern stehen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung. So können Sie selbstverständlich z. B. Absatzdaten an GEDAT, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen auf elektronischem Weg (EDIFACT) erstellen oder ihre Ausgangsrechnungen an Finanzbuchhaltungssysteme Dritter übergeben. Zudem bieten wir Schnittstellen zu anderen Webshops an, u.a. an Kollex, Octopus, Orderlion sowie an einige B2C-Shop-Systeme.

Absatzdaten (GEDAT, SGL)
EDIFACT (Orders, Desadv, Invoice)
Fremd-Fibu (DATEV)
Anbindung an DMS-Systeme
Anbindung CRM
B2B-Portal
Anbindung Webshops (Kollex, Orderlion, Octopus, shopware,...)
LVS-Anbindung
Produktionsplanung
digitale Auslieferung über MDE
Schnittstelle BEO
Tourenplaner
BI-Systeme